Regulament Roadbook Experience Explore Limitlessly (2024)
Evenimentul Roadbook Experience este organizat de ROSUNMIT ENERGY SRL în parteneriat cu autorități și instituții locale.
Roadbook Experience NU ESTE UN CONCURS/COMPETITIE, este un eveniment care are ca scop parcurgerea unui traseu de offroad/onroad folosind ca mod de navigare un roadbook.
Evenimentul constă în parcurgerea traseului cu motocicleta proprie, inmatriculata, pe drumuri publice si offroad.
Informații cu titlu general
Informațiile despre Eveniment sunt publicate pe site-ul www.roadbookexperience.ro şi pe pagina de Facebook www.facebook.com/RoadbookExperience
DETALIEREA TRASEULUI
Evenimentul cuprinde trasee, al căror pornire se va da din localitatea Runcu Judetul Gorj în data de 17 iulie 2024
Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua modificări minore ale trasului pentru a facilita desfășurarea în bune condiții de confort și siguranță a fiecarui participant la Eveniment si in functie de conditiile meteo din ziua Evenimentului poate anula parcurgerea traseului in orice moment, daca considera ca participantii sunt in pericol. Aceste modificări vor fi făcute publice pe site-ul web și pe pagina de Facebook a Evenimentului dacă vor exista deviații substanțiale de la traseu. Este posibil ca aceste modificari sa modifice distanta afisata.
DURATA TRASEULUI
Durata estimata de organizatori fiind de maxim 9 ore de la plecare, pentru parcurgerea totala a traseului, mai putin ziua de prolog.
Ora limita de plecare pe traseu este 09:30.
NUMERE DE PARTICIPARE
Fiecare participant va avea un număr de participare distinct. Acesta va trebui lipi pe partea din fata a motocicletei pentru a fi vizibil.
Înscriere şi taxe de participare
Înscrierea se va face online pe pagina oficială a Evenimentului www.roadbookexperience.ro/inregistrare – până în data de 20.05.2024 ora 23:59.
Înscrierea are ca scop rezervarea unui loc la eveniment.
Orice cerere de modificare va fi adresata in scris pe adresa echipa@roadbookexperience.ro.
Înscrierea este validată doar după ce se face dovada plății taxei de participare. Numerele participantilor se vor aloca în funcție de data de procesare a plății.
DISTRIBUIREA NUMĂRULUI DE PARTICIPARE
Se va face începând cu data de 17 iulie 2024 în locația evenimentului. Participanților înscriși și confirmați prin plata taxei de participare li se va distribui un numar de participare.
Înmânarea numarului de participare este condiționată de prezentarea CI și de completarea, semnarea și predarea Declaratie pe proprie raspundere.
TAXA DE PARTICIPARE
Participarea la acest eveniment se face pe baza demonstrării achitării unei taxe de participare.
Taxa de participare se va achita în contul ROSUNMIT ENERGY SRL, menţionând la detaliile de plată: „Participare Eveniment Roadbook Experience”, – Nume, prenume (numele persoanei pentru care se efectuează plata):
RO80UGBI0000542006301RON al ROSUNMIT ENERGY deschis la banca Garanti Bank, CIF 30406796
Inscrierea este considerata valida numai dupa ce se face dovada platii, orice alt status nu ofera si nu garanteaza participarea la Eveniment.
IMPORTANT
Organizatorii NU sunt raspunzatori si nu isi asuma raspunderea pentru implicarea participanților în accidente rutiere, accidentari ale participantilor pe traseu, decesul participantilor, avarii la motociclete și pierderi de bunuri
personale pe durata Evenimentului.
RENUNȚAREA PARTICIPĂRII LA EVENIMENT
Participanții pot renunța în orice moment atât la rezervarea/înscrierea on-line prin contactarea directă a organizatorilor adresa echipa@roadbookexperience.ro. Dacă participantul dorește să renunțe la numărul de participare atunci când acesta este rugat sa-l returneze în cel mai scurt timp organizatorilor, în conformitate cu instrucțiunile primite de la aceștia. În cazul renunțării la participare, taxa de participare se poate restitui la cererea fara motiv intemeiat in primele 10 (zece) zile calendaristice dupa data la care a fost efectuata plata, dupa cele 10 (zece) zile taxa nu se restituie.
CONDITII DE PARTICIPARE
Fiecare persoană înscrisă este de acord să participle pe propria răspundere. Organizatorii nu sunt răspunzători de posibilele accidentări şi/sau prejudicii cauzate de participarea la acest eveniment. Participantii sunt obligati sa detina permis de conducere categoria A, cu o vechime de minim un an de zile, motocicleta sa fie inmatriculata, sa detina asigurare valabila si sa corespunda din punct de vedere tehnic (inspectie tehnica valabila) sa nu plece in traseu daca au consumat bauturi alcoolice . De asemenea, persoana înscrisă trebuie să îşi dea acordul pentru utilizarea de către organizatori sau împuterniciții acestora a imaginilor proprii din cadrul evenimentului și pentru primirea de informaţii, pe email, cu privire la Eveniment (noutăţi/newsletter). Asumarea celor menţionate mai sus se va face odată cu semnarea Declarației pe proprie răspundere la ridicarea numărului de participare.
Neprezentarea actului de identitate acordă organizatorului dreptul de a nu elibera numărul de participare. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea la eveniment a unui participant fără a motiva acest refuz.
PACHETUL PARTICIPANTULUI (RIDER PACK)
Prin înscrierea validată participantul va obține beneficiile mentionate pe pagina dedicata de pe site-ul evenimentului.
Acesta contine:
dreptul de a participa la eveniment;
număr;
rola roadbook printata;
derulator roadbook (SE RETURNEAZA ORGANIZATORILOR LA REVENIREA DE PE TRASEU);
tricou personalizat;
bratara personalizata;
mostre și elemente publicitare oferite de sponsori;
vouchere de discount;
Opțional, fiecare participant va avea posibilitatea să achiziționeze contra cost, produse și servicii specifice oferite de catre sponsorii prezenti la eveniment.
TRANSPORT
Având în vedere localizarea Evenimentului, participanții sunt invitați să își organizeze transportul la și de la eveniment prin mijloace proprii.
TOMBOLA
În cadrul evenimentului in data de 20 iulie 2024, va avea loc o tombola prin care se vor extrage prin tragere la sorti castigatori, pentru toate cadourile oferite de catre toti sponsorii.
ECHIPAMENT OBLIGATORIU
Echipament obligatoriu:
încălțăminte adecvată terenului accidentat cizme/ghete offroad
casca de protective, manusi, cotiere, genunchiere;
pelerina de ploaie sau echipament specific de ploaie, dacă va fi nevoie;
telefon GSM funcțional, cu bateria încărcată;
număr, care va fi ridicat de la organizator. Numărul va trebui lipit la vedere, în partea din față amotocicletei fără a fi modificat.
trusa sa scule
kit de pana
Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice participarea persoanelor inscrise la Eveniment, care nu îndeplinesc condițiile de echipare.
OPRIREA, RETRAGEREA DIN TRASEU
Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:
acesta s-a accidentat;
starea fizică a participantului nu-i mai permite continuarea traseului;
participantul nu este echipat corespunzător pentru traseu.
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue traseul, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la plecare, la sosire sau sunând la numerele de urgență comunicate.
Următoarele situații pot conduce la retragerea participantului din traseu:
ARUNCARE DE GUNOAIE DE ORICE FEL PE TRASEU SAU IN PERIMETRUL ZONEI PLECARE-SOSIRE; Participantii sunt rugati sa arunce gunoaiele la pubelele din zona de sosire;
Nerespectarea regulilor de bun simt;
Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane;
Daca observam pe traseu un participant care are problem medicale si/sau tehnice, avem obligatia de a anunta organizatorul si trebuie sa incercam sa ii oferim ajutor.
DREPTURI DE AUTOR
Prin înscrierea în competiţie participanţii vor autoriza organizatorii inclusiv partenerii acestora să folosească şi să reproducă orice material conţinând imagini din cadrul Evenimentului care includ participanţii.
PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
Declar că, am fost informat/informată cu privire la drepturile ce sunt recunoscute persoanelor fizice prin Regulamentul UE 2016/679 (GDPR) pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, inclusiv, dar fară limitare, la dreptul de acces și intervenție, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se adresa justiției.
Declar ca sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale (nume, prenume, data nasterii, adresa, marime tricou) utilizarea imaginii/fotografiei si cu acțiunile care se întreprind in vederea procesării si utilizării acestora, in cadrul organizarii si derularii evenimentului.
Semnatura subsemnatului pe Declaratia pe propria raspundere si/sau marcarea corespunzatoare a campului de pe formularul de inscriere referitor la cele de mai sus reprezinta faptul că am fost informat și sunt de acord cu informațiile din prezentul document.
MODIFICĂRI
Organizatorul isi rezerva dreptul de a completa și modificarea acestui regulament fără a notifica în prealabil participantii. Dacă acestea apar semnificative ale regulamentului, vor fi vizibile pe site-ul evenimentului și/sau pe pagina de Facebook a evenimentului. Prin ÎNSCRIEREA acestui eveniment de participare iau la cunoștință și acceptă prezentul Regulament.